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公司級文件管理要點(企業(yè)文件管理制度屬于幾級制度)

adminllh行政法2025年04月08日 17:29:49410

公司級文件管理要點(企業(yè)文件管理制度屬于幾級制度)

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企業(yè)內(nèi)部的管理制度屬于哪個密級?

一級制度:主要是保障公司各項運營管理活動有效開展的制度文件,一般是按業(yè)務(wù)模塊進行定義,例如公司在戰(zhàn)略管理、投資管理、人力資源管理等業(yè)務(wù)模塊的制度文件。

不需要。管理是一門科學(xué),同時也是一門藝術(shù),然而制度就是藝術(shù)的表現(xiàn)之一。既然是藝術(shù)就是讓人欣賞和學(xué)習(xí),所以沒必要保密。正像一些知名企業(yè)高調(diào)展示本企業(yè)文化和管理成效,從而獲得社會效益。

“秘密”:內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級,只限全體員工周知,不可外傳。

密級文件一般分為四級:按國家事務(wù)秘密程度的等級,絕密.核心、絕密、機密、秘密四級。

質(zhì)量管理制度是三級文件還是二級文件

1、\x0d\x0a二類文件,也稱為二級文件,即《GB/T 19001-2008 質(zhì)量管理體系 要求》中提到的企業(yè)必須制定的程序文件或管理文件,例如《文件控制程序》、《采購控制程序》等。

2、第一層次為質(zhì)量手冊,是綱領(lǐng)性文件。第二層次為程序性文件,屬支持性文件。第三層次為質(zhì)量文件(含作業(yè)指導(dǎo)書、表格、報告等)。為執(zhí)行性文件。

3、二級文件---質(zhì)量程序(QUALITY PROCEDURE) 跨部門質(zhì)量計劃、合理有效的提出工作途徑并要求工作人員按規(guī)定途徑執(zhí)行。 是指導(dǎo)員工如何進行及完成質(zhì)量手冊內(nèi)容所表達的方針及目標(biāo)的文件。

4、第二級文件是程序性文件,一般描述質(zhì)量體系要素所涉及的活動,并規(guī)定這些活動的實施方式。它是質(zhì)量管理體系的核心文件。第三級文件是支持性文件,闡明具體工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。支持性文件包括外部文件和內(nèi)部文件。

5、質(zhì)量手冊是對質(zhì)量體系作概括表述、闡述及指導(dǎo)質(zhì)量體系實踐的主要文件,是企業(yè)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證活動應(yīng)長期遵循的綱領(lǐng)性文件。

6、這里簡單講一下:質(zhì)量手冊是一級文件,程序文件是二級文件,技術(shù)文件或者叫作業(yè)指導(dǎo)書是三級文件,記錄是四級文件。

規(guī)章制度的層次

二級制度:主要是針對公司具體職能或業(yè)務(wù)分類制定的制度文件,如戰(zhàn)略規(guī)劃定期評估、長期股權(quán)投資、人員招聘管理等。

簡述幼兒園規(guī)章制度的層次如下:幼兒園規(guī)章制度原則包括政策性、科學(xué)性、教育性和(嚴(yán)肅性原則,穩(wěn)定性原則,適應(yīng)性原則,民主性原則,簡明性原則)。

行政法規(guī)、章程、公約和制度。根據(jù)內(nèi)容與作用的不同,規(guī)章制度可以分為行政法規(guī)、章程、公約和制度。行政法規(guī)主要包括條例、規(guī)定、細則和辦法,制度類的主要包括制度、規(guī)則、守則和須知,章程和公約自成派。

范圍不同法律法規(guī)、行政法規(guī)和部門規(guī)章這三個的范圍不一樣,法律法規(guī)范圍最大,包含了行政法規(guī)以及部門規(guī)章,行政法規(guī)和部門規(guī)章是單獨的。

規(guī)章制度,用語簡潔、平易、嚴(yán)密,在格式上,不論是章條式,還是條款式,本質(zhì)上都是采用逐章逐條的寫法,條款層次由大到小依次可分為七級:編、章、節(jié)、條、款、目、項。一般以章、條、款三層組成最為常見。

廣義的制度可以分為三個層次:社會的基本經(jīng)濟制度;反映社會基本經(jīng)濟制度,但又具有相對獨立性的經(jīng)濟體制;是以一定的經(jīng)濟體制為條件的各項具體的經(jīng)濟規(guī)章制度。

程序文件屬于幾級文件

一級文件是質(zhì)量手冊。二級文件是程序文件。三級文件是作業(yè)指導(dǎo)書。四級文件是檢查記錄表單。注意:有的公司將四級文件歸為三級文件。

程序文件:在質(zhì)量管理體系中質(zhì)量手冊的下一級文件層次,規(guī)定某項工作的一般過程。三級文件:又叫作業(yè)指導(dǎo)書,是作業(yè)人員的工作準(zhǔn)則,將作業(yè)人員的工作予以說明與規(guī)范,以達到作業(yè)的一致性與標(biāo)準(zhǔn)性。

具體如下:我們通常上講的是:公司綱領(lǐng)性的文件是一級文件、公司要求部門按照綱領(lǐng)抒寫的程序文件為二級文件。而作為部門工作的指導(dǎo)及幫助性的文件是三級文件。一級文件由法人代表簽批。

公司經(jīng)營管理制度屬于什么檔案

(3)經(jīng)營管理類:經(jīng)營決策、計劃工作、財務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等; (4)生產(chǎn)管理類:生產(chǎn)排程、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與資訊管理、基建管理、裝置管理、合同等。

人事檔案等。2. 企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案,固定資產(chǎn)及辦公用品名冊,產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。3. 企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。

章程是公司依法制定的、規(guī)定公司名稱、住所、經(jīng)營范圍、經(jīng)營管理制度等重大事項的基本檔案,也是公司必備的規(guī)定公司組織及活動基本規(guī)則的書面檔案。

第一條 為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分檔案保管期限,促進企業(yè)依法經(jīng)營和規(guī)范管理,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,制定本規(guī)定。

結(jié)合本公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況制定一些年度計劃,管理制度,都屬于本職工作,但所制定的文件、制度以及培訓(xùn)計劃、操作章程又必須要通過總經(jīng)理的審批,成為該公司企業(yè)文化的一個整體部分,為此,必須要留有一份存檔。

(二)文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作。(三)檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

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