一、加強內部管理

*** 部門應該加強對內部管理的監督和管理，對于未經批準就擅自建設的部門，應該及時發現并進行處理。同時， *** 部門應該建立健全的內部審批制度，規范各項管理流程，加強對人員的培訓和管理，確保各項工作的順利進行。

二、加強外部監督

除了內部管理之外， *** 部門還應該加強對外部的監督和管理。特別是要加強對媒體和社會公眾的監督，及時公開 *** 部門的工作情況，向社會公眾匯報 *** 部門的工作進展和成果。這樣可以有效地避免出現未經批準就擅自建設部門的情況。

三、強化法律意識

*** 部門和工作人員應該增強法律意識，嚴格遵守有關法律、法規和規章制度。對于未經批準就擅自建設部門的行為，應該及時進行處理，依法追究相關人員的責任。只有這樣，才能有效地遏制未批先建的情況。

四、加強宣傳教育

*** 部門應該加強宣傳教育，普及有關法律、法規和規章制度，提高廣大群眾的法律意識和法律素質。同時， *** 部門還應該多與社會公眾溝通，聽取意見和建議，加強民主管理，確保 *** 工作的公開透明。

總之，避免未批先建幾個部門的情況，需要 *** 部門加強內部管理，加強外部監督，強化法律意識，加強宣傳教育等多方面的努力。只有這樣，才能有效地維護社會公眾的利益，為社會的和諧穩定作出貢獻。