本文主要涉及的問題是，在交通違法行為被查處后，當事人通過他人代為領取處罰決定書并簽收時，由于代領人的操作不當或未及時通知當事人，導致當事人錯過了申訴期限，終被扣除相應的積分和罰款。那么，如何處理這種情況？

1. 了解代領規定

根據《中華人民共和國道路交通安全法》規定，接到處罰決定書后，當事人應在法定期限內申訴或繳納罰款。如果當事人無法親自前往領取處罰決定書，可以委托他人代為領取。但是，代領人必須出示當事人的授權委托書及身份證明，否則代領人的操作不具備法律效力。

2. 保持溝通暢通

當事人應當及時與代領人保持聯絡，確認代領人是否已經領取處罰決定書，并及時獲取相關信息。如果代領人未能及時通知當事人，造成當事人錯過申訴期限，當事人可以向交通管理部門提出申訴，說明情況并提供相關證據，爭取得到公正的處理結果。

3. 保留證據

當事人應當保留好相關證據，包括授權委托書、代領人的身份證明、相關通訊記錄等。如果發生爭議，這些證據可以為當事人提供支持。

4. 參與教育考試

如果因為代領人的操作失誤，造成當事人被扣除了相應的積分，當事人可以通過參加交通安全教育考試來恢復積分。交通安全教育考試通常由交通管理部門或交通安全教育機構組織，當事人可以通過網上報名或現場報名的方式參加考試。

總之，當事人在交通違法行為被查處后，應當及時領取處罰決定書并按照法定程序進行申訴或繳納罰款。如果無法親自前往領取，可以委托他人代為領取，但必須遵守相關規定并保持溝通暢通。如果因為代領人的操作失誤導致當事人被扣除積分，當事人可以通過參加交通安全教育考試來恢復積分。