企業(yè)合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分。在簽訂合同過程中,往往需要使用企業(yè)的公章或合同章來確認(rèn)合同的有效性。然而,如果法定代表人違法授權(quán)刻合同章,將會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損害。因此,企業(yè)應(yīng)該重視合同章的管理,并且嚴(yán)格控制合同章的使用。
一、什么是合同章
合同章是企業(yè)為確認(rèn)合同的合法性而制作的專用章,它的種類有很多,如公章、法人章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章等。合同章的制作必須符合法律法規(guī)的規(guī)定,并且必須經(jīng)過公安機(jī)關(guān)的審批。
二、法定代表人的授權(quán)
法定代表人是企業(yè)的法定代表,具有公司的決策權(quán)和代表權(quán)。在簽訂合同時(shí),法定代表人通常需要授權(quán)給其他人代表公司簽訂合同。這種授權(quán)必須經(jīng)過公司章程或者股東會(huì)決議的確認(rèn),并且必須在簽訂合同前進(jìn)行公告或者通知。如果法定代表人未經(jīng)授權(quán)就私自刻制合同章,將會(huì)導(dǎo)致簽訂的合同無效。
三、合同章的管理
合同章的管理應(yīng)該由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自把關(guān),設(shè)立專門的章程,并且建立健全的管理制度。企業(yè)應(yīng)該將合同章存放在專門的保險(xiǎn)柜中,并且對使用合同章的人員進(jìn)行認(rèn)真的審核與培訓(xùn)。在簽訂合同時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格按照公司章程和授權(quán)程序進(jìn)行操作,并且在合同上注明使用章的種類和編號。
四、違法授權(quán)刻合同章的后果
如果法定代表人違法授權(quán)刻合同章,將會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損害。如果簽訂的合同無效,企業(yè)就會(huì)面臨違約賠償和訴訟風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)的信譽(yù)也會(huì)受到極大的損害,影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。
綜上所述,合同章的管理是企業(yè)合同管理中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)該重視合同章的管理,并且嚴(yán)格控制合同章的使用。合同章的制作和使用必須符合法律法規(guī)的規(guī)定,否則將會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失和影響。
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