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人事檔案分類標準

adminllh法律知識2025年04月02日 14:38:00700

人事檔案分類標準

今天給各位分享人事檔案分類標準的知識,其中也會對進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!

本文目錄一覽:

檔案的分類

檔案的分類

一、檔案的分類

常見的檔案分類有以下幾種:

1、根據檔案形成時期分類

歷史檔案:明清檔案、民國檔案、新民主主義檔案(即革命歷史檔案)

中華人民共和國檔案(建國后檔案,也有稱現行檔案)

2、根據檔案載體分類

紙質檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、電子檔案等,古代時有甲骨、竹簡、木牘、縑帛等

3、根據檔案的內容和使用范圍分類

文書檔案、會計檔案、人事檔案、科技檔案以及藝術檔案、訴訟檔案等各類專業檔案。

二、各類檔案的概念

1、公務檔案與私人檔案:公務檔案是指人們在公務活動中形成的檔案,其形成主體主要是公務機關或其他社會組織。公有檔案、私人檔案與私有檔案并不完全是同一概念。公有檔案要大于公務檔案;私有檔案的概念要大于私人檔案。

2、歷史檔案與現行檔案:歷史檔案是指形成時間較早,離現在較久遠且主要起歷史作用的.檔案;現行檔案是指形成時間較晚,離現在的時間距離較近且主要起現時查考作用的檔案。現行檔案主要滿足人們的現實文化需要,歷史檔案主要滿足人們的精神需要,主要發揮精神文化作用。決定檔案是否保存的理論標準兩條:現實查考價值和歷史文化價值。

3、文書檔案、科技檔案與專門檔案:這是中國檔案界有及社會上應用最為普遍的三個檔案種類概念。文書檔案實際上是指行政管理檔案,如請示、批復、決定、決議,法規、法律等等;科技檔案是指人們在科技、生產活動中形成的由純業務性的科技文件材料轉化而成的檔案。如圖紙、設計任務書、科研報告等等;專門檔案是指除文書和科技檔案之外的所在專門活動中形成的檔案。如會計檔案、人事檔案、訴訟檔案、醫院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊登記檔案等等。

4、中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權檔案:這是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個檔案種類概念。中華人民共和國時期檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之后形成的檔案;革命歷史檔案又稱革命政權檔案,是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前由中國 *** 及其所領導的軍隊、政權、企事業單位、社團等社會組織及個人所形成的歸國家所有的檔案;舊政權檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前,除了革命歷史檔案之外的所有歸國家所有的檔案。

另外,還有新型載體檔案如照片、影片、錄像、光盤檔案又稱聲像或音像檔案和電子檔案是指由計算機生成并主要在計算機中使用的檔案

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檔案分為哪幾類

檔案分類是根據一定的標準,按照檔案來源、時間、內容和形式特征的異同點,對檔案進行有層次的區分,并形成相應的體系。

1、文書檔案:

(1)黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等;

(2)行政管理類:行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等。

(3)經營管理類:經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

(4)生產管理類:生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。

2、科技檔案:

(1)產品文字材料:各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

(2)科研文字材料:各種合同(協議書)、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等。

(3)基建文字材料:各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概(預、決)算、檢驗分析材料、施工圖樣等

(4)設備文字材料:各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等。

3、財務檔案:會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

4、人事檔案:職工的招聘、履歷、培訓等。

5、電子檔案:計算機磁帶、磁盤和光盤等。

6、聲像檔案:照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

檔案如何分類

檔案如何分類

檔案為什么要分類,主要原因是為了便于查找,在沒有利用計算機管理的時候,我們通常做法是不斷的分類,分到最小的類,這樣通過登記的目錄及庫位號的方式進行查找。以下我為大家整理了檔案分類的相關內容,希望對大家有所幫助!

檔案分類

(一)文書檔案:是機關、團體、企事業單位在管理事務活動產生的,由通用文書轉化而來的檔案的習慣稱謂。這里是指政治工作、行政管理、經營管理、生產管理四類管理性文件材料。

(二)財會類:報表,賬簿,憑證,清冊等。

(三)人事檔案:包括員工履歷材料;自傳材料;鑒定、考核、考察材料;評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料);政審材料;參加中國 *** 、共青團及民主黨派的材料;獎勵材料;處分材料;招用、勞動合同,調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;其他可供組織參考的材料。

(四)工程類:建設項目的綜合文件、監理文件、施工文件及竣工圖。

(五)特殊載體類:包括照片、錄音錄像等。

檔案分為哪幾類

1、以檔案的.形成者為依據可分為:

國家機關檔案、社會組織檔案、企業檔案、事業單位檔案、家庭檔案、個人檔案。

2、以檔案的內容范圍為根據可分為:

綜合性檔案和專門性檔案。

3、以檔案內容性質為根據可分為:文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經濟檔案、工商企業登記檔案、教學檔案、藝術檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標檔案、專利檔案、產地產檔案、金融檔案、涉外項目檔案、宗教檔案等。

4、以檔案的制成材料為根據:

除紙質檔案外,還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實物形式的非紙質檔案;按信息表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等;按記錄方式還可分為普通檔案(機械和模擬記錄)、電子檔案(數字)等。

5、按檔案所屬時期可分為:

有建國前檔案(包括革命歷史檔案和舊政權檔案)、建國后檔案(包括建國以來黨和國家和各個機關、部隊、團體、企業和事業單位的檔案)。前者通常稱為歷史檔案,后者通常稱為現實檔案。

6、以檔案所有權形式為根據可分為:

國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

7、以檔案的語種為根據可分為:

中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對照檔案等;外文檔案也可細分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

8、以檔案的產生領域為根據可分為:

社會管理領域檔案,科學技術領域檔案,醫療衛生、文化教育領域檔案,軍事領域檔案,外交領域檔案,文學藝術領域檔案等。被人們普遍認可的現實種類(非嚴格邏輯種類)有文書檔案、科技檔案、專業檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案。

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