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如何進行檔案整理
充分利用原有的整理基礎，是指對于已經整理過的檔案，不要輕易打亂原有的整理體系，重新整理，這就是我國檔案界慣稱的“充分利用原基礎”。
檔號編定整理方法：案件如系新案，應就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。
檔案整理：檔案工作人員拿到檔案后，首先要把檔案歸類，包括歸檔編號，歸檔頁碼，撕開粘貼頁，頁號寫錯，重新編號，對可拆訂的文件做拆訂處理，以便在掃描時進行分批處理。
檔案整理的基本要求
1、編號。《規定》指出了檔案編制要求：一是檔號應當體現檔案來源、檔案門類、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性。二是不同載體或形式的檔號編制方法應當協調呼應。編目。
2、新上崗的人員要了解自己的工作基本情況，各種檔案的文書書寫，一定要小心謹慎。3檔案一般不允許外借，如因工作需要借閱檔案時，必須辦理相關的檔案借閱手續。
3、檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系；區分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。
檔案歸檔標準
1、檔案歸檔的條件要求 （1）文件材料運轉、承辦完畢的；（2）對生產、建設、經營管理等各項工作有查考、憑證、依據作用的；（3）經過分類、組合排列、編號、基本編目等系統整理的。
2、文書檔案應完整齊全符合案卷歸檔要求工程文件的內容必須真實、準確、完整、齊全，與工程實際相符合。
3、①根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。②勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。
4、凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
5、加強檔案工作的標準化 檔案載體和書寫材料應當符合檔案保護和裝訂的要求。應當使用符合耐久性要求的書寫材料，嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書寫材料。
6、法律分析：建設工程文件歸檔整理規范，GB/T標準編號。建設工程文件歸檔整理規范，編號為GB/T50328-2014，自2015年5月1日起實施。
如何整理檔案
收集：整理人需要將所有文件收集起來。篩選：整理人需要將收集的文件按照章程進行一定的篩選。進行劃分：是劃分文件的類別和級別。確保期限：確定文件的保管期限。
充分利用原有的整理基礎，是指對于已經整理過的檔案，不要輕易打亂原有的整理體系，重新整理，這就是我國檔案界慣稱的“充分利用原基礎”。
將全部文件收集起來。文件歸檔工作是按一定周期進行的，可能是一年，也可能是一個季度，因此進行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進行。按照相關章程進行篩選。
檔號編定整理方法：案件如系新案，應就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。
第十二條 按照國家檔案局關于文件材料歸檔的規定，應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全，并進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔。
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