今天給各位分享征拆遷檔案的整理方法是什么?的知識,其中也會對征地拆遷檔案進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!
本文目錄一覽:
- 1、如何整理檔案
- 2、如何進行檔案整理
- 3、整理檔案的方法與步驟
- 4、檔案管理的方法
如何整理檔案
對于傳統紙質檔案而言,明確規章制度之后,檔案管理人員需要采取措施積極收全、補全檔案,并及時催辦理完畢的文件上交回收,檢查齊全后整理立卷歸檔。
充分利用原有的整理基礎,是指對于已經整理過的檔案,不要輕易打亂原有的整理體系,重新整理,這就是我國檔案界慣稱的“充分利用原基礎”。
收集:整理人需要將所有文件收集起來。篩選:整理人需要將收集的文件按照章程進行一定的篩選。進行劃分:是劃分文件的類別和級別。確保期限:確定文件的保管期限。
如何進行檔案整理
法律分析:首先,準備整理檔案的工具和材料,工具如圖,材料主要有履歷材料、教育培訓情況、工作經歷材料、獎懲材料。具體材料,各個公司要求不同,這里就不再贅述。
收集:整理人需要將所有文件收集起來。篩選:整理人需要將收集的文件按照章程進行一定的篩選。進行劃分:是劃分文件的類別和級別。確保期限:確定文件的保管期限。
.系統排列和編目;2.局部調整;3.全過程整理 (二)檔案整理的內容和步驟 檔案整理的內容,從性質上分,包括系統化和編目兩部分。
企業檔案的歸檔立卷 檔案收集完備后,企業檔案管理人員需要區分全宗,確定立檔單位。其次是依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序等將檔案進行分類。分類好的案卷分組防止在待辦卷宗內。
整理檔案的具體步驟分為七步:第一步是收集,整理人需要將所有文件收集起來。第二步是篩選,整理人需要將收集的文件按照章程進行一定的篩選。
分類即按照立檔單位的檔案分類方案,對文件材料進行實體分類;組合即將經過分類的文件材料,按一定形式組合起來;編目即將經過組合以后的文件材料,進行系統排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案,其基本保管單位是案卷。
整理檔案的方法與步驟
1、檔案管理的六大步驟:收集、整理、鑒定、保管、統計、利用六方面工作。檔案管理就其基本性質和主要作用來說,是一項管理性的工作,服務性的工作,政治性的工作。
2、對于傳統紙質檔案而言,明確規章制度之后,檔案管理人員需要采取措施積極收全、補全檔案,并及時催辦理完畢的文件上交回收,檢查齊全后整理立卷歸檔。
3、第一種方法:直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣,絕大多數單位只要按保管期限來分就可以了,每年編一個流水號。
4、將全部文件收集起來。文件歸檔工作是按一定周期進行的,可能是一年,也可能是一個季度,因此進行歸檔工作時,首先要以年或者季度為單位,將所有文件收集齊全,確保后期歸檔工作順利進行。按照相關章程進行篩選。
5、會計檔案整理步驟如下:(一)決算報表 按“卷”整理。一冊(本)為一卷,編制一個檔號,檔號構成:全宗號-目錄號-案卷號。編頁號:以有效內容的頁面為一頁。
檔案管理的方法
檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經常通風。檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。
對于傳統紙質檔案、實體檔案而言,做好檔案保管工作需要公司設立專門地點或專用文件庫保存檔案,同時需要做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防塵、防鼠害、防強光等工作。
要加強日常檔案管理工作,有效解決工作中遇到的問題。
檔案管理單位規范。企業單位管理檔案要科學地歸類、排列、編目,每一卷都要建立一個完整的宗卷,記載檔案單位和檔案的變化。文件排列以全宗為單位,按不同保管期限排列,做到排出整齊。
關于征拆遷檔案的整理方法是什么?和征地拆遷檔案的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。