一、認真閱讀告知書內容

收到行政處罰告知書后，當事人要認真閱讀告知書的內容，了解自己所涉及的違法事實和處罰依據，以及行政機關對自己的處理意見。如果對告知書內容有疑問或不理解的地方，可以向行政機關咨詢或請律師幫助解答。

二、確認收到告知書的時間和方式

當事人需要確認自己收到告知書的時間和方式，以便在規定的時間內作出回復。如果告知書的送達方式存在問題，當事人可以向行政機關提出異議，并要求重新送達。

三、準備好回復材料

回復行政處罰告知書需要準備好相關的材料，如申辯書、證據材料等。申辯書要寫清楚自己的基本情況、違法事實的認定是否正確、處罰是否適當等內容，并提供相關證據材料加以證明。

四、按規定時間內進行回復

當事人需要按照規定的時間內進行回復，否則行政機關將依法處理。在回復中，要明確自己的觀點和理由，并提供相應的證據材料。如果當事人認為行政機關的處罰決定存在問題，可以提出復議或者訴訟。

五、注意事項

1.回復時要注意用詞得當，不要使用過激的言辭，避免引起不必要的紛爭。

2.在回復時要注意邏輯性和條理性，以便行政機關更好地理解當事人的觀點和理由。

3.如果當事人認為自己受到了不公正的待遇，可以向上級行政機關或者有關部門投訴。

總之，回復行政處罰告知書是保障自己合法權益的重要步驟。當事人需要認真對待，并按照規定的程序進行回復，以避免不必要的麻煩。