違法查處申請書是指公安機關或其他行政機關向個人或單位發出的一種行政處罰決定書，用于對涉嫌違法行為進行處罰。如果您或您的單位收到了這樣的申請書，那么您需要了解如何合法合規地應對。

一、認真審查申請書

在收到違法查處申請書后，首先需要認真審查申請書的內容，了解具體的違法行為和處罰要求。如果您認為自己并沒有違法行為，可以提出申辯或申訴。如果您認為申請書中的處罰要求不合理，也可以提出異議。

二、及時回復申請書

在規定的期限內，您需要及時回復違法查處申請書，無論是認可還是反駁申請書中的內容。如果您不及時回復，可能會被視為默認認可申請書中的內容，從而被追究相應的法律責任。

三、合法合規地回復申請書

在回復違法查處申請書時，需要注意以下幾點

1. 申請書回復必須符合法律法規和規范要求，不得含有攻擊性、侮辱性、誹謗性言論。

2. 回復申請書需要明確表達自己的立場和態度，并結合具體事實和法律依據進行說明。

3. 在回復申請書時，需要注意語氣和措辭，避免引起不必要的爭議和誤解。

總之，合法合規地回復違法查處申請書，是維護個人或單位合法權益的重要方式之一。希望以上內容可以幫助您更好地應對違法查處申請書。