1. 告知書的格式應當規范、準確。告知書應當包括以下內容

（1）行政處罰的名稱和事由；

（2）涉及的法律法規；

（3）行政處罰的依據；

（4）行政處罰的種類和幅度；

（5）當事人的權利和義務；

（6）行政處罰的期限和地點；

（7）行政處罰的結果和申訴途徑。

2. 告知書的內容應當簡明扼要，表述準確、清晰。應當盡可能避免使用模糊、含糊、歧義的詞語。

3. 告知書的語言應當通俗易懂，符合當事人的理解能力。不應當使用生僻的詞匯和專業術語。

4. 告知書應當注重語氣的控制，既要表達行政機關的決定，又要尊重當事人的合法權益，避免過于強硬和威脅。

1. 告知書應當加蓋行政機關的公章，簽字人員應當具備相應的職權和資格。

2. 告知書應當注明簽發日期和文號，以便當事人申訴和查詢。

3. 告知書應當送達當事人并留存副本。當事人應當在規定期限內申訴或履行行政處罰。

行政處罰是行政機關對違法行為的一種強制性手段，告知書是行政機關行使處罰權的重要依據。因此，告知書的格式、內容和簽署都應當規范準確，以確保當事人的合法權益得到充分保障。