1. 查看行政處罰決定書并了解相關(guān)法律法規(guī)

首先，企業(yè)或個(gè)人需要認(rèn)真查看行政處罰決定書，了解自己受到的處罰內(nèi)容和罰款金額。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)了解相關(guān)法律法規(guī)，以便在申辯書中合理地陳述自己的觀點(diǎn)和理由，提出申辯的依據(jù)。

2. 申辯書的格式要求

申辯書的格式應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，一般應(yīng)當(dāng)包括標(biāo)題、申辯人基本情況、行政處罰決定書的事實(shí)、理由和依據(jù)、申辯人的意見(jiàn)和理由、附證據(jù)材料等內(nèi)容。同時(shí)，申辯書應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了、邏輯清晰，避免使用太過(guò)復(fù)雜的法律術(shù)語(yǔ)，以免誤解。

3. 申辯書的時(shí)間要求

申辯書的提交時(shí)間一般在收到行政處罰決定書之日起3日內(nèi)。如果逾期提交申辯書，可能會(huì)被認(rèn)定放棄申辯權(quán)利，從而加重行政處罰的后果。

4. 申辯時(shí)需要注意的問(wèn)題

申辯時(shí)需要注意避免以下問(wèn)題

（1）不要在申辯書中夸大事實(shí)或虛構(gòu)事實(shí)，否則會(huì)影響申辯的效果。

（2）不要在申辯書中攻擊行政機(jī)關(guān)或相關(guān)工作人員，否則可能會(huì)引起反感，影響申辯的效果。

（3）不要在申辯書中太過(guò)情緒化，應(yīng)當(dāng)以理性的態(tài)度陳述自己的觀點(diǎn)和理由。

總之，正確的行政處罰告知申辯書可以避免被罰款和影響信用，企業(yè)或個(gè)人需要認(rèn)真對(duì)待申辯的過(guò)程，遵守法律法規(guī)的規(guī)定，以合理的方式陳述自己的觀點(diǎn)和理由。