處罰報告是一種記錄違規行為并采取相應行動的文件。編寫簡易處罰報告需要注意以下幾個方面。

1.明確違規行為

處罰報告的部分應該明確違規行為。這個部分需要清晰明了，避免使用模糊的語言。處罰報告應該寫明他們遲到了多久，而不是簡單地寫“遲到”。

2.解釋原因

處罰報告的第二部分應該解釋違規行為發生的原因。這個部分需要詳細說明，以幫助讀者更好地理解為何違規行為會發生。處罰報告應該解釋他們為什么遲到了，是因為交通擁堵還是其他原因。

3.說明采取的行動

處罰報告的第三部分應該說明采取的行動。這個部分需要清晰明了，以便讀者明白違規行為的后果。處罰報告應該說明采取了什么行動，例如警告、罰款或者其他措施。

4.提供建議

處罰報告的一部分應該提供建議，以幫助員工避免再次違規。這個部分需要具體明確，以便員工能夠理解并且采取行動。處罰報告應該提供一些建議，例如提前出門、選擇更短的路線等等。

總之，編寫簡易處罰報告需要注意以上幾個方面。明確違規行為、解釋原因、說明采取的行動并提供建議，這些都是編寫清晰易懂的處罰報告所必需的。