本篇文章給大家談談合同評審標準，以及合同評審具體內容填寫模板對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。
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合同管理工作流程及工作標準
（一）合同編號統一
合同編號即為工程編號，每一個項目對應一個工程編號，以承接項目為原則確定合同編號的歸屬部門。在項目立項同時，項目跟進人和甲方洽談合同簽訂事宜，合同中約定的項目名稱和合同號即為本項目的工程名稱及工程編號，合同編號規定如下：
項目級別又分為院級和所級，具體分級規定請參照《項目分級制度》，由運營中心副總監確定院審或所審。對于院審項目，在合同編號中增加Y(Y代表院審)，如大合同：2013-Y001，表示此項目為公司的院審項目。
（二）合同洽談及合同條款的控制
1、首選標準合同范本，起草合同。
2、在合同中寫清楚：工程名稱、項目地點、設計面積、項目類型、層數、設計階段、單價、總價、提交文件份數、不包含的內容等項目信息。
3、把控因設計人原因造成的賠償，最高不超出已付設計費總額。
4、把控因結構限額指標要求，以及指標達不到要求，合同中的賠償條款。
5、把控合同中的所有設計人賠償條款，最高不超出已付設計費總額。
6、在合同中約定因甲方原因造成的變更，設計人有權追加變更設計費，最好能約定變更量達到10-20%時，超出部分計算變更費。
7、其他相關條款的`把控，盡最大的可能爭取公司利益。
8、合同中注明合同簽訂日期，至少要注明到年、月。
（三）合同評審
1、甲方返回的第一輪合同草稿，項目經辦人初審后交經營部審核人審核。
合同金額超過200萬元時（或為大客戶項目），經營部須兩名審核人進行審核并簽字。
2、合同中相關主要技術條款由工程主持審核。 3、合同中相關各專業技術條款交各專業相關負責人審核。（如結構限額由結構專業負責人審核）
4、合同中價格及付費相關條款找項目經理及項目總監審核。
5、合同最終稿確定后，完成合同評審單（見附件），附上費用單頁和付費比例單頁，由工程主持、各專業負責人、經營部經辦人、經營部審核人、項目經理、項目總監、常務副總及總經理簽字審核。
6、持合同評審單復印件及合同，到行政部蓋合同專用章及法人章。
（四）合同收費節點控制
收費節點主要控制在簽訂合同階段，簽訂控制節點如下：
1、定金為20%。
2、中間節點以收回完成設計階段的費用為基準，分配收費比例。
3、施工圖全部提交后，應收取全部設計費的80%以上。 4、尾款控制為：竣工驗收同時，且爭取尾款比例為5-10%。
5、方案設計合同不留竣工尾款。 （五）合同簽訂時出現問題的處理
1、合同主要條款：設計費單價、付費比例、賠償上限、變更量界定等，此類條款經辦人與甲方溝通出現問題后，及時與項目經理及項目總監溝通，由項目總監或項目經理出面與甲方負責人協調解決，經辦人負責督促及配合。
2、其它條款由運營中心負責人配合經辦人，完成與甲方的溝通。
3、特殊條款由項目經辦人在合同評審單備注欄中注明，并注明重點評審，由相關領導重點把關評審。 （六）合同簽訂后的管理
1、合同簽回后，由運營中心文員逐頁掃描合同，合同掃描件由運營中心文員和項目經辦人保管，合同原件每周一次與財務交接，并列交接清單明細，雙方簽字后，統一交給財務部保管。
2、合同簽訂后，項目經辦人將合同錄入系統。 3、及時跟進項目，按合同節點及時收費。 附件：
設計合同評審單
日期：
制表人：
如何從財務的角度進行合同評審？
一、 學習合同管理方面的知識、制度、流程\x0d\x0a（一）熟悉掌握《合同法》。公司從事經濟活動必然涉及經濟合同，學習掌握《合同法》等經濟法規方面的知識，對加強財務管理非常重要。要進行合同評審，必須熟悉合同法方面的基本知識。\x0d\x0a（二）熟練掌握本公司關于合同管理方面的規定。\x0d\x0a二、財務部門如何進行合同評審\x0d\x0a合同多種多樣，就公司經營中的重要性而言，有買賣合同、承攬合同、工程施工合同、勞動合同、借款合同、投資合同、產權股權轉讓合同、技術合同、運輸合同等等，其中，日常發生最為頻繁的是“買賣合同”，下面我們就“買賣合同”為例探討財務部門對合同評審時應注意的問題。\x0d\x0a（一）對合同履行能力的評估。\x0d\x0a一般來說，會計人員并沒有責任去進行合同履行能力方面的調查的，但應對已調查情況應進行復核，包括對各種公司證件復印件的核實及其他方式的復核，如網上調查、電話查詢等 ，其中，對公司經濟實力、生產能力、供貨能力、付款能力等，應作大致的評估。\x0d\x0a（二）對合同條款文字表述的審核。\x0d\x0a合同條款文字表述的審核，雖非會計人員的職責，但也要進行審核。合同條款的文字表述要求非常嚴謹，一般來說，格式文本的合同是千錘百煉的標準格式，無需進行審核，但非格式合同文本要進行斟詞酌句的修訂，要對經濟行為用準確的文字表述。如，“定金”與“訂金”的區別，定金是一個規范的法律概念，是合同當事人為確保合同的履行而自愿約定的一種擔保形式。如在商品房交易中，買家履行合同后，定金應當抵作價款或者收回；若買家不履行合同，無權要求返還定金，發展商不履行合同的，應雙倍返還定金。我國《擔保法》還規定：定金應以書面形式約定，不得超過主合同標準額的20%。當事人一旦以書面形式對定金作了約定并實際支付了定金，即產生相應的法律后果。訂金并非一個規范的法律概念，實際上它具有預付款的性質，標的的所有權轉移后，全部價款減訂金的余額實際就是會計概念上的“應付賬款”的余額。訂金是當事人的一種支付手段，并不具備擔保性質。\x0d\x0a（三）標的的數量、質量條款的審核\x0d\x0a 購進合同中，標的物的購進數量、進貨時間、質量標準要認真審閱。一是查閱所購標的物當前的庫存量是多少，是否急需購進或存量較大暫不需購進；二是標的物入庫驗收的時間能否保證生產經營時間進度；三是質量驗收的標準及檢驗方法、質量保證責任及質量保證金的收取和返還是否有失公允。銷售合同中，要審查供貨時間是否能夠保障，庫存標的物能否滿足供應，質量等級能否達到客戶要求。\x0d\x0a（ 四）款項收付結算條款的審核\x0d\x0a 合同中款項的款項收付結算條款是合同中最重要的條款之一，是財務人員必須審核的重點內容，實踐中許多新手不能正確把握，下面分項進行說明。\x0d\x0a1、 銷售合同的收款結算應注意根據客戶大小及其信用評級來判斷收款條款合理性。信用良好的大客戶賒銷額度的可以適當大些，如何掌握這個額度，要根據以往的信用資料及現階段的客戶的實際發展趨勢來決斷。信用一般的客戶要適當控制賒銷比例。信用差的客戶應堅持款到發貨的條款。\x0d\x0a2、 采購合同的付款方式要盡量采取賒購或貨到驗收合格后分期付款的原則。當然，合同雙方的利益是相悖的，如何談判，據理力爭那是另一個問題，但財務人員應對此進行評判審核其合理性，非緊俏物資的現款采購，財務人員有權對此提出疑議，并要求說明解釋，這是財務管理對合同評審時應履行的職責。\x0d\x0a3、 工程施工合同支付條款的審核主要是對按進度付款條款的審核。例如，進度付款不超過合同總價款的80%與實際履行金額的80%的低者，支付工程價款時扣5%的質保金，在工程驗收交付三年后支付。重大工程確需預付備料款，預付款的金額不得超過預算的 10% ，預付款超過 XX萬元的應當提供履約擔保。\x0d\x0a4、 款項收付結算一般情況下不要采取現金結算方式，要通過銀行劃款。收款人必須是合同中的簽約供貨人。特殊情況下的收付款款結算還包括:易貨交易，要注意公允價值如何確定；承兌匯票，要注意承兌期限，一般來說，接近到期日的承兌匯票對收款方有利，收款條款不得接受商業承兌匯票；委托第三方收款、付款，合同條款中必須明確，且有債權人、債務人的授權簽章或單獨簽訂三方協議。\x0d\x0a（五）運費結算條款的審核\x0d\x0a買賣合同的運費條款必須明確，除非購貨方自己運輸。審核合同該條款時應注意：明確運費由誰承擔，如何支付，運費發票的開具。實際工作中，多數供貨人在委托第三者（承運人，多為個體）辦理運輸事宜，由此產生了兩種情況：一是合同未明確運費由誰承擔，購進方支付了運費，但承運人不能提供運費發票，二是支付運費的金額缺乏依據。在審核此條款時要特別注意。\x0d\x0a（六）、發票的開具與取得條款的審核\x0d\x0a發票是在購銷商品、提供勞務、接受服務或其他經營活動中開具、收取的憑證，凡是公司之間簽訂的經濟合同，發票開具與收取是必須注明的條款。一般情況下，財務部門審核與發票相關的條款時應注意以下幾點：購進合同，一是銷貨方必須提供的合法有效的發票，二是銷貨方提供發票的時間要明確規定，一般不應晚于驗收入庫的時間或第一次付款的時間，三是小規模納稅人不要取得增值稅專用發票，四是要明確開具發票種類、發票名稱、開票方式。銷售合同，一是要明確開票時間，二是要明確開票種類，如，是增值稅普通發票還是增值稅專用發票。\x0d\x0a（七）財務部門在進行合同評審時，對爭議條款的處理。有時，公司多部門對合同進行評審時存在爭議，財務部門對個別條款存在不同看法，但仍未進行修改，財務人員應不簽字或提請復議，仍按原來的條款執行且因此產生公司損失的，財務人員不承擔過錯責任。\x0d\x0a三、 財務部門對合同執行情況的監督\x0d\x0a實際工作中，很多會計疏于對合同執行情況監督，這是不可取的。合同評審的財務審核是合同管理流程的重要環節，具體的合同執行情況，財務人員也是有責任進行監督的，已簽約合同的財務部門的存檔，就是為財務部門監督合同執行情況提供依據的。具體的說，財務部門對合同執行情況的審查監督主要有以下內容：發票價格與合同規定是否存在差異，貨物實際購銷數量與合同是否相符，發貨、收貨的時間與合同規定是否一致，收付款進度與合同是否吻合等。\x0d\x0a總之，不斷完善合同評審流程，充分發揮財務部門在合同評審過程中的作用，對加強企業管理，提高財務管理水平是非常重要的。
[img]審查合同需要注意哪些內容
一、形式審查要點1、形式及審批流程是否符合公司規定_常見問題：（1）會簽表基本信息填寫不完整、不規范、不清楚、與合同內容不一致。（2）未按公司要求使用公司制定的范本。（3）_缺乏立項審批、超標審批；合同內容超出所依據文件的內容范圍。（4）合同相對方的選擇方式不符合規定（如：應當招投標的項目，沒有進行招投標）。（5）_流程選擇不符合權限分工的要求。（6）缺乏合法有效的授權委托書。（提示：審查授權委托書，可盡量避免與無權代理、越權代理、無權處分的主體簽訂合同，避免可能導致的合同被變更、被撤銷或無效的后果。）_2、報審資料完整性、一致性常見問題：（1）審查報審資料不完整，缺少合同附件、立項審批文件、招投標評審結果文件、對方資質證明等。（2）_合同的標的種類、數量與審批文件有偏差；中標單位與合同相對方主體不一致等。（3）未按要求提供資料原件；合同相對方營業執照復印件未加蓋公章等。_3、合同文本形式要文字準確；表述嚴謹；格式規范；前后邏輯一致。
法律依據:
《中華人民共和國民法典》
第四百六十六條 當事人對合同條款的理解有爭議的，應當依據本法第一百四十二條第一款的規定，確定爭議條款的含義。合同文本采用兩種以上文字訂立并約定具有同等效力的，對各文本使用的詞句推定具有相同含義。各文本使用的詞句不一致的，應當根據合同的相關條款、性質、目的以及誠信原則等予以解釋。
第四百六十七條 本法或者其他法律沒有明文規定的合同，適用本編通則的規定，并可以參照適用本編或者其他法律最相類似合同的規定。
在中華人民共和國境內履行的中外合資經營企業合同、中外合作經營企業合同、中外合作勘探開發自然資源合同，適用中華人民共和國法律。
財務如何審核合同
問題一：財務經理如何審核合同 合同審核主要注意事項：
一、合同主體
關于合同主體是個很關鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來簽合同的話，那就要看代理人的代理權限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行，主要的營業執照是否通過年審。
二、合同標的
合同標的要合法，如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權。
三、數量
只有公司同意，買多少對我們法律顧問來說都沒什么關系。
四、質量
質量是我最關心的問題，也是采購合同出現問題最多的地方。我審核合同時，關注最多的地方也就是質量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購，待批下來后由采購部門統一采購)因此采購部門給過來的合同對標的質量只是一筆帶過，而且連驗收標準也是模糊不清。
對于采購合同來說，一般都應該由申請采購部門提出質量要求以及詳細的驗收標準。
五、價款
價款并不是法律顧問應該關心的問題，但是合同上我們應該記得價款得大寫。
六、履行期限、地點和方式
這部分只要注意到合約里面有規定就可以了，一般采購部門會提供。
七、合同解除、中止、終止
這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。
八、違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。如對方沒有在規定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責任里面最怕的就是寫上一句如果沒有在合同規定的時間里送貨，所有責任由對方承擔這樣雖然規定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。
九、爭議解決方法
這里面只要注意管轄法院，采購合約，如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄，這個主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。
問題二：財務人員如何審核合同 合同多種多樣，就公司經營中的重要性而言，有買賣合同、承攬合同、工程施工合同、勞動合同、借款合同、投資合同、產權股權轉讓合同、技術合同、運輸合同等等，其中，日常發生最為頻繁的是“買賣合同”。
(一)對合同履行能力的評估。一般來說，會計人員并沒有責任去進行合同履行能力方面的調查的，但應對已調查情況應進行復核，包括對各種公司證件復印件的核實及其他方式的復核，如網上調查、電話查詢等
，其中，對公司經濟實力、生產能力、供貨能力、付款能力等，應作大致的評估。
(二)對合同條款文字表述的審核。合同條款文字表述的審核，雖非會計人員的職責，但也要進行審核。合同條款的文字表述要求非常嚴謹，一般來說，格式文本的合同是千錘百煉的標準格式，無需進行審核，但非格式合同文本要進行斟詞酌句的修訂，要對經濟行為用準確的文字表述。如，“定金”與“訂金”的區別，定金是一個規范的法律概念，是合同當事人為確保合同的履行而自愿約定的一種擔保形式。如在商品房交易中，買家履行合同后，定金應當抵作價款或者收回;若買家不履行合同，無權要求返還定金，發展商不履行合同的，應雙倍返還定金。
我國《擔保法》還規定：定金應以書面形式約定，不得超過主合同標準額的20%。當事人一旦以書面形式對定金作了約定并實際支付了定金，即產生相應的法律后果。訂金并非一個規范的法律概念，實際上它具有預付款的性質，標的的所有權轉移后，全部價款減訂金的余額實際就是會計概念上的“應付賬款”的余額。訂金是當事人的一種支付手段，并不具備擔保性質。
(三)標的的數量、質量條款的審核
購進合同中，標的物的購進數量、進貨時間、質量標準要認真審閱。一是查閱所購標的物當前的庫存量是多少，是否急需購進或存量較大暫不需購進;二是標的物入庫驗收的時間能否保證生產經營時間進度;三是質量驗收的標準及檢驗方法、質量保證責任及質量保證金的收取和返還是否有失公允。銷售合同中，要審查供貨時間是否能夠保障，庫存標的物能否滿足供應，質量等級能否達到客戶要求。
( 四)款項收付結算條款的審核，合同中款項的款項收付結算條款是合同中最重要的條款之一，是財務人員必須審核的重點內容。
1、銷售合同的收款結算應注意根據客戶大小及其信用評級來判斷收款條款合理性。信用良好的大客戶賒銷額度的可以適當大些，如何掌握這個額度，要根據以往的信用資料及現階段的客戶的實際發展趨勢來決斷。信用一般的客戶要適當控制賒銷比例。信用差的客戶應堅持款到發貨的條款。
2、采購合同的付款方式要盡量采取賒購或貨到驗收合格后分期付款的原則。當然，合同雙方的利益是相悖的，如何談判，據理力爭那是另一個問題，但財務人員應對此進行評判審核其合理性，非緊俏物資的現款采購，財務人員有權對此提出疑議，并要求說明解釋，這是財務管理對合同評審時應履行的職責。
3、工程施工合同支付條款的審核主要是對按進度付款條款的審核。例如，進度付款不超過合同總價款的80%與實際履行金額的80%的低者，支付工程價款時扣5%的質保金，在工程驗收交付三年后支付。重大工程確需預付備料款，預付款的金額不得超過預算的
10% ，預付款超過 XX萬元的應當提供履約擔保。
4、款項收付結算一般情況下不要采取現金結算方式，要通過銀行劃款。收款人必須是合同中的簽約供貨人。特殊情況下的收付款款結算還包括:易貨交易，要注意公允價值如何確定;承兌匯票，要注意承兌期限，一般來說，接近到期日的承兌匯票對收款方有利，收款條款不得接受商業承兌匯票;委托第三方收款、付款，合同條款中必須明確，且有債權人、債務人的授權簽章......
問題三：公司簽合同需要會計審核嗎 需要的，因為公司合同一般都會涉及到財務往來，這些就是財務人員要審核的內容。財務支付有關費用的時候需要依據合同的結算條款。
問題四：如何從財務的角度進行合同評審 一、 學習合同管理方面的知識、制度、流程
（一）熟悉掌握《合同法》。公司從事經濟活動必然涉及經濟合同，學習掌握《合同法》等經濟法規方面的知識，對加強財務管理非常重要。要進行合同評審，必須熟悉合同法方面的基本知識。
（二）熟練掌握本公司關于合同管理方面的規定。
二、財務部門如何進行合同評審
合同多種多樣，就公司經營中的重要性而言，有買賣合同、承攬合同、工程施工合同、勞動合同、借款合同、投資合同、產權股權轉讓合同、技術合同、運輸合同等等，其中，日常發生最為頻繁的是“買賣合同”，下面我們就“買賣合同”為例探討財務部門對合同評審時應注意的問題。
（一）對合同履行能力的評估。
一般來說，會計人員并沒有責任去進行合同履行能力方面的調查的，但應對已調查情況應進行復核，包括對各種公司證件復印件的核實及其他方式的復核，如網上調查、電話查詢等 ，其中，對公司經濟實力、生產能力、供貨能力、付款能力等，應作大致的評估。
（二）對合同條款文字表述的審核。
合同條款文字表述的審核，雖非會計人員的職責，但也要進行審核。合同條款的文字表述要求非常嚴謹，一般來說，格式文本的合同是千錘百煉的標準格式，無需進行審核，但非格式合同文本要進行斟詞酌句的修訂，要對經濟行為用準確的文字表述。如，“定金”與“訂金”的區別，定金是一個規范的法律概念，是合同當事人為確保合同的履行而自愿約定的一種擔保形式。如在商品房交易中，買家履行合同后，定金應當抵作價款或者收回；若買家不履行合同，無權要求返還定金，發展商不履行合同的，應雙倍返還定金。我國《擔保法》還規定：定金應以書面形式約定，不得超過主合同標準額的20%。當事人一旦以書面形式對定金作了約定并實際支付了定金，即產生相應的法律后果。訂金并非一個規范的法律概念，實際上它具有預付款的性質，標的的所有權轉移后，全部價款減訂金的余額實際就是會計概念上的“應付賬款”的余額。訂金是當事人的一種支付手段，并不具備擔保性質。
（三）標的的數量、質量條款的審核
購進合同中，標的物的購進數量、進貨時間、質量標準要認真審閱。一是查閱所購標的物當前的庫存量是多少，是否急需購進或存量較大暫不需購進；二是標的物入庫驗收的時間能否保證生產經營時間進度；三是質量驗收的標準及檢驗方法、質量保證責任及質量保證金的收取和返還是否有失公允。銷售合同中，要審查供貨時間是否能夠保障，庫存標的物能否滿足供應，質量等級能否達到客戶要求。
（ 四）款項收付結算條款的審核
合同中款項的款項收付結算條款是合同中最重要的條款之一，是財務人員必須審核的重點內容，實踐中許多新手不能正確把握，下面分項進行說明。
1、 銷售合同的收款結算應注意根據客戶大小及其信用評級來判斷收款條款合理性。信用良好的大客戶賒銷額度的可以適當大些，如何掌握這個額度，要根據以往的信用資料及現階段的客戶的實際發展趨勢來決斷。信用一般的客戶要適當控制賒銷比例。信用差的客戶應堅持款到發貨的條款。
2、 采購合同的付款方式要盡量采取賒購或貨到驗收合格后分期付款的原則。當然，合同雙方的利益是相悖的，如何談判，據理力爭那是另一個問題，但財務人員應對此進行評判審核其合理性，非緊俏物資的現款采購，財務人員有權對此提出疑議，并要求說明解釋，這是財務管理對合同評審時應履行的職責。
3、 工程施工合同支付條款的審核主要是對按進度付款條款的審核。例如，進度付款不超過合同總價款的80%與實際履行金額的80%的低者，支付工程價款時扣5%的質保金，在工程驗收交付三年后支付。重大工程確需預付備料款......
問題五：簽訂合同時，財務應該審核哪些內容 一、簽訂合同時,財務應該審核的內容：
1.交易總金額是否準確。
2.檢查付款方式、付款條件、發票類型及取得時間是否清晰明了。
3.雙方當事人應具有實施法律行為的資格和能力。
4.當事人應是在自愿的基礎上達成的意思表示一致。
5.合同的標準的和內容必須合法。
6.合同必須符合法律規定的形式。
二、根據《合同法》的規定，依法成立的合同，自成立時生效。其中，合同的成立，是指雙方當事人依照有關法律對合同的內容和條款進行協商并達成一致。合同成立的判斷依據是承諾是否生效。而合同生效，是指合同產生法律上的效力，具有法律上的約束力。通常合同依法成立之際，就是合同生效之時。兩者在時間上是同步的。但是，《合同法》還規定，法律、行政法規規定應當辦理批準、登記等手續生效的，合同經批準、登記后即生效。
問題六：合同審批流程是如何？ 一般的合同生效，不需要審批。
只要合同的要約、承諾生效，那么，合同即成立。
《中華人民共和國合同法》第十六條規定：要約到達受要約人時生效；第二十五條規定：承諾生效時合同成立。
縱橫法律網 韋鋒律師
問題七：簽訂合同時，財務應該審核哪些內容 合同的金額，含稅不含稅 發票 付款方式 發貨方式
正常會看與款項、發票、帳號等相關事項，簡單說就是與財務、稅務相關的事項
問題八：財務如何審核銷售合同 合同條款的審核是法律部門的事情，財務審核的范圍主要是進貨單價、數量、總額、到貨時間。單價審核看采購價格是否合理；數量與到貨時間審核是看庫存是否合理；總額審核是看計算弧否有錯以及資金管理是否合理。
問題九：合同會審是什么 合同會審是指，合同在擬稿以后、正式生效之前，由合同關鍵條款涉及的其他專業部門（如技術、財務、審計等相關部門）會同企業耽務部對合同文本進行審核。
問題十：采購合同財務審核流程 1.接到物料請購單后，制定采購計劃，計劃內容包括：
① 價值分析：通過所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代品
② 包裝方式：調查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求
③ 產品規格： 對現有物料進行分析以確保滿足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料
④ 物料標準化：考察所使用物料的具體用途，考慮用一種通用物料來滿足眾多需求
⑤ 確定所采購的企業種類，規格，技術檔次等等。
2. 選擇對象
① 通過網絡或商業介紹收集供應商的信息并對其進行查詢
② 確定幾家較匹配的供應商，將我們所需的物料名稱，規格，包裝要求，品質要求，數量，交貨時間及地點，運輸要求，付款條件等資料提供給對方了解
③ 在與供應商接觸過程中，也需要求對方提供相關資料給我們，比如：所經營的產品范圍，規格，測試指標說明，供應商評審表，價格構成表等
④ 必要時還需要求提供樣品進行認證
⑤ 供應進行篩選，一般以價格是否合理，品質是否達到我們的要求，交貨是否有保障，生產能力是否符合公司的要求，服務質量，是否有優惠條件及是否有技術指導等方面作為篩選條件
⑥ 將所得到的資料提供給上級評審，等待確定供應商。
3. 對價格及相關條件進行談判。
4. 判成功之后即可簽訂合同下達訂單
5. 購訂單下達之后，根據采購訂單上要求的供貨日期，采用時 間 段向供應商
確認到貨日期直至材料到達我司。
6. 執行對帳及付款程序。
供應商評估
定期對供應商進行復核,評審. 評審程序:
1.對在過去與我們的業務中對產品的品種,規格,數量能否及時提供
2.商品質量和價格是否合理
3.交易條件是否合理.
4.質量文件是否完整.
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