一、行政處罰和行政處分的定義

行政處罰是指機關依法對違反行政法規、合同等具有法律效力的文件的行為，進行的行政強制措施。行政處分是指機關對違反工作紀律、廉政紀律、安全生產規定、人事管理規定等管理規定的公務員或者其他工作人員，依法采取的行政處分措施。

二、行政處罰和行政處分的區別

行政處罰和行政處分的主要區別在于對象、依據和性質。行政處罰的對象是違反行政法規、合同等具有法律效力的文件的行為；而行政處分的對象是違反管理規定的公務員或者其他工作人員。行政處罰的依據是行政法律規定，其性質是強制性的；而行政處分的依據是管理規定，其性質是教育性的。

三、行政處罰和行政處分的適用情況

行政處罰和行政處分的適用情況是不同的。行政處罰適用于違反行政法規、合同等具有法律效力的文件的行為；而行政處分適用于違反工作紀律、廉政紀律、安全生產規定、人事管理規定等管理規定的公務員或者其他工作人員。

在適用行政處罰和行政處分的過程中，應當根據具體情況進行判斷和選擇。對于違反行政法規、合同等具有法律效力的文件的行為，應當采取行政處罰措施；對于違反管理規定的公務員或者其他工作人員，應當采取行政處分措施。

行政處罰和行政處分在法律上是有明顯區別的，其適用情況也是不同的。在實際工作中，應當根據具體情況進行判斷和選擇，以確保行政處罰和行政處分的合理適用，維護社會公正和公平，保護公民的合法權益。