1.了解罰款金額及期限

在接到行政處罰通知書后，企業應該及時了解罰款金額及繳納期限，并根據企業財務情況制定繳納計劃。同時，應該注意罰款的種類，不同種類的罰款繳納方式可能有所不同。

2.與有關部門協商

如果企業無法按時繳納罰款，可與有關部門協商，請求分期繳納。在協商過程中，企業應該提供詳細的財務情況，以便有關部門了解企業的實際情況，并根據情況制定合理的分期繳納方案。

3.優化企業財務管理

為了避免罰款對企業造成的負面影響，企業應該優化財務管理，合理規劃資金使用，盡量避免出現資金短缺的情況。此外，企業還可以通過加強內部審計、控制成本等方式，提高財務效率，從而減少罰款的發生。

4.積極履行社會責任

作為一家企業，除了遵守相關法律法規外，還應該積極履行自己的社會責任，加強對員工的教育培訓，強化環境保護意識等，從而減少違規行為的發生，降低罰款的風險。

總之，分期繳納是一種有效的緩解罰款對企業造成負面影響的方式，但企業還應該加強財務管理，積極履行社會責任，避免違規行為的發生。只有這樣，企業才能在競爭激烈的市場環境中獲得更好的發展。