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催款函怎么寫?要婉轉又要達到催款效果,最好是寫個范本啊
催款函范本介紹
催促馬上結賬
我們已收到你們7月17日的來信,非常感謝。
我們分別在7月2日和7月9日收到275美元和525美元兩筆付款。這樣還剩下欠款余額320美元。我們想提醒你們,在你們6月22日的來信中,你們答應在6月底前付清欠款。
隨函附上到7月31日為止的結算表。我們將非常感謝你們迅速結清此賬。
[img]催款函怎么寫才有效
一、委婉型
適用于對公司相對重要客戶、信用狀況相對較好、應收款項帳齡相對較短的、希望此后繼續保持合作關系的客戶。使用措辭時,語氣要相對婉轉,以免傷害對方感情,不利于達到索款的目的,但同時又要有一定的力度。
二、無奈型
首先說明欠款的事實,其次用委婉的語氣請對方在期限內返還欠款,最后可以說明本公司已經催款,但由于對方的原因不得不使用法律手段解決問題。
三、強硬型
適用于對于信用差、帳齡長、以后可能不再合作的公司欠款,可以使用一些措辭較為激烈的用語,語氣要強硬。可以明確說明該公司的行為已經構成違約,需要對方承擔相應的違約責任,并可以明確將會用法律手段解決問題。
四、關聯第三方型
適用于對第三方客戶。當欠款方對本公司欠款是由于第三方的原因未能支付時,可以適用此種格式。首先向第三方說明具體情況。其次詢問第三方是否已經還款并將情況回復我公司。最后如果我公司未得到回復,將采取的措施。
擴展資料
范例:
致:XXXX有限公司
敬啟者:
受[XXXX]公司委托,本公司已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日為貴公司完成合同業務,但[XXXX]公司拖欠本公司廣告費XXXX元。現致函貴公司,請貴公司核實是否向[XXXX]公司支付費用。如確已支付,煩請三日內回復付款情況及憑證復印件。
如未支付,請貴公司在收到本函之日起五日內向本公司支付欠款XXX元。如本公司未收到貴公司回復,則視為貴公司未付拖欠款。
催款聯絡函怎么寫
催款函是一種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規定期限,未按時交付款項時使用的通知書。它企業在應收款回收時常用的文書,即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時,收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。
催款函的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、應付款時間組成,有些催款函還包括應付款開戶行和賬戶、不付款的法律后果。催款函有兩種,一種是請款函,主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。另一種是在欠款企業未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重敬告的意思,故后者的催促語氣比前者更為強烈,催款的內容、時間更為明確。
①便函式:以信函的形式寫作。
②表格式:人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。
法律依據
《中華人民共和國民法典》第六百七十五條 【借款人返還借款的期限】借款人應當按照約定的期限返還借款。對借款期限沒有約定或者約定不明確,依據本法第五百一十條的規定仍不能確定的,借款人可以隨時返還;貸款人可以催告借款人在合理期限內返還。
催款函格式
催款函格式
催款函是一種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規定期限,未按時交付款項時使用的通知書。它企業在應收款回收時常用的文書,即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時,收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。
催款函內容形式
催款函的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、應付款時間組成,有些催款函還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種,一種是請款函,主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。另一種是在欠款企業未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重敬告的意思,故后者的催促語氣比前者更為強烈,催款的內容、時間更為明確。
①便函式:以信函的形式寫作。
②表格式:人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。
催款函格式
催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢和聯系,并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的.主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發文日期。
范文一:催款函
_______公司:
截至_____年__月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
范文二:催款函
***(對方公司名稱):
貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元,根據貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應在年月日付清該款。現貴公司已逾期天仍未支付,()嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名:****;開戶行:****;帳號:****)。否則,本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決,屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。
祝:
商祺!
******公司
**年**月**日
催款函怎么寫
你好!抬頭寫對方單位名稱,內容描述清楚欠款發生時間,經濟往來的內容,以及請求還款的訴求,結尾落款加日期即可。
書面催款函的內容有哪些,怎樣寫書面催款單
催款函的內容一般由標題、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、催收意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號 如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢和聯系,并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號 催款函要清楚、準確地寫上債權人和債務人單位的全稱和賬號。必要時,要寫明債權人單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內容 這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使債務人明確情況,及時地交款。
(4)催收意債權人在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:
①要求債務人說明拖欠的原因。
②重新確定一個還款的期限,希望債務人按時如數交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的措施。
(5)落款 寫明債權人的全稱,并加蓋公章,然后注明發文日期。
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