1. 法律依據
行政處罰決定書是行政機關依法對違法行為作出的處罰決定，是行政機關行使行政管理職權的重要文件。根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國行政處罰法》等法律規定，行政處罰決定書應當作為行政機關的檔案材料進行管理。
2. 主體
行政處罰決定書的檔案管理主體應當是行政機關。行政機關要建立健全檔案管理制度，明確檔案管理職責，加強檔案管理人員的培訓和管理，保證行政處罰決定書的檔案管理工作的有效實施。
3. 程序
行政處罰決定書的檔案管理程序應當包括以下環節
（1）行政機關應當按照規定制作行政處罰決定書，并在出具行政處罰決定書之日起5日內將決定書送達當事人。
（2）當事人在收到行政處罰決定書后，應當在規定的期限內履行處罰決定或者提出申訴。
（3）行政機關應當及時將當事人的申訴材料歸入檔案。
（4）行政機關應當按照規定對行政處罰決定書進行歸檔。
4. 內容
行政處罰決定書的檔案管理內容應當包括以下方面
（1）行政處罰決定書原件及復印件。
（2）行政處罰決定書的送達、申訴、執行等相關材料。
（3）行政機關對行政處罰決定書的處理情況及處理結果。
（4）其他與行政處罰決定書有關的材料。
總之，行政處罰決定書的檔案管理是行政機關的重要職責之一，行政機關應當加強檔案管理工作，確保行政處罰決定書的檔案管理工作的有效實施。同時，當事人也應當積極履行自己的義務，配合行政機關開展檔案管理工作。
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